Hiroshima Cultural property Center

1. 個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的をできる限り特定します。
2. 偽りその他不正な手段によって個人情報を取得しません。
3. 個人情報を取得した場合は、その利用目的を本人に通知または公表し、その範囲内で利用します。但し、法令の除外規定に該当する場合は除きます。
4. あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を扱い、あるいは個人データを第三者に提供することは致しません。但し、法令の除外規定に該当する場合は除きます。
5. 個人情報を当センターの職員が取り扱うに当たっては、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報を第三者に委託して利用する場合は，当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし，委託を行うことの適切性を検討すると共に，当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし，委託先への適切な監督をします。

1. 当センターは当センターが給料や報酬等を支払う当センター職員、並びにその扶養家族、外部有識者や税理士等の特定個人情報等のみを取り扱います。
2. 特定個人情報等の収集は、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知し、または公表します。
3. 当センターが提供を受けた特定個人情報等は、以下の目的で利用します。
   1. 健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、雇用保険関連事務その他の社会保障に関する事務
   2. 源泉徴収関連事務、個人住民税関連事務その他の税に関する事務
   3. 退職所得に関する申告書作成事務
   4. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
4. 収集した特定個人情報は、番号法第19条各号のいずれかに該当する場合を除き、提供しません。
5. 特定個人情報等は、利用又は保管の必要がある限りにおいて保管することとし、法令において保存期間が定められている書類等に記載され、又は記録された個人番号は、当該期間の満了後できるだけ速やかに廃棄し、又は削除します。

当センターが利用・保管する各種個人情報の利用目的については、以下のとおりとします。

1. 会員登録や会報誌の送付など

   当センターの会員登録やその管理、会報誌の送付やその他業務に関する連絡に利用します。正会員に関しては、法令に則り、所管の広島市市民局市民活動推進課に事業報告書等と共に「社員のうち10人以上の者の名簿」（正会員10名の氏名及び住所・居所）を提出します。（うち住所・居所の記載部分は現在公表の対象から除外されています。）

2. 職員人事及び採用

   雇用関係にある当センター職員の個人情報及び特定個人情報は、職員の人事労務管理に必要な範囲で利用します。また、当センターが採用に際して採用希望者より取得した個人情報については，採用の採否の決定及びその連絡等，これに関連する事項のために利用するものとします。

3. 埋蔵文化財発掘調査

   当センターが行政機関や民間企業、個人等から委託を受けて実施する埋蔵文化財発掘調査にあたっては委託者及びその担当者や土地の所有者から個人情報を、調査に従事する作業員、分析等を依頼する外部有識者からは個人情報及び特定個人情報を取得し、利用します。この情報は、（1）契約や発掘調査届等の作成、作業員の雇用・連絡等で必要な範囲で利用、（2）現地調査及び室内整理業務に関して連絡調整、事務及び経理処理にあたり必要な範囲で利用します。

4. 文化財調査

   当センターが行政機関等より委託を受けて実施する文化財調査で、博物館等施設内での収蔵品等の寄託者及び寄贈者の個人情報を取得する場合があります。この情報は、業務に必要な場合にのみ必要な範囲で利用します。

5. 書籍販売

   当センターが書籍等の販売を行う際に、その送付を目的として必要な範囲で連絡に利用します。

6. 渉外事務
   1. 当センターと取引関係にある行政機関の担当者や民間企業の社員等関係者の個人情報（名刺の記載事項など）は、当センターの渉外事務に必要な範囲で利用します。
   2. 学会等で当センターの職員（ここでは雇用関係にある者）が所属する各種団体の活動を通じて第三者の方から取得した個人情報（名刺の記載事項など）については，当該職員からの連絡や案内に必要な範囲で利用する場合があります。
   3. 公務員（みなし公務員を含む）、弁護士、税理士、司法書士等関係者、報道関係者、学術団体関係者及びその他諸団体並びに当センターの活動に協力いただいた関係者との渉外事務を目的とし、必要な範囲で連絡・案内に利用します。

7. 経理処理

   会費や書籍販売の入金処理など当センターの適正な経理事務遂行を目的として必要な範囲で利用します。
   
   ※利用目的に変更があったものに関しては、具体的に公表します。

当センターは、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損等の予防及び是正のため、当センター内において規程を整備し安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。特に，ウイルス対策，不正アクセス対策，脆弱性対策など情報セキュリティに関する対策についての措置を講じてまいります。

個人情報等並びに特定個人情報等の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じてこの方針をはじめ当センターの規程等の変更、修正又は追加を行うなどして、運用の改善に努めます。

個人情報又は特定個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等を希望される場合には、当センターまでお問い合わせください。

当センターは、個人情報等並びに特定個人情報等の取扱いに関する苦情に対し、適切に対応します。この方針の適用範囲は、当センター内及び当センターウェブサイト内とします。

特定非営利活動法人広島文化財センター
　〒732−0052　　広島県広島市東区光町二丁目９番22−601号
　 理事長　　重森　正樹